Wir bieten eine bezahlte Anstellung in Teilzeit, zur Unterstützung der verschiedenen Arbeitsbereiche in unserem Büro in Frankfurt am Main, in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzdirektorin und Mitgründerin von Voice in the City, Gayle Claxton.
Die Aufgaben beinhalten:
– Pflege unserer Partner-Datenbank, Anlegen und Aktualisieren von Einträgen
– Bereitstellen der Daten für den Versand unseres Newsletters, regelmäßiges Einpflegen der Daten in Constant Contact
– Verwaltung und Pflege unseres Onlineshops, Bearbeitung eingehender Bestellungen
– Verwaltung des Warenbestands, Pflege unserer Warenbestandsliste
– Produzieren und packen von CDs und DVDs, bei Bedarf Bestellung neuer Produkte und Materialien
– Pflege und Aktualisierung unserer Preislisten
– Verwaltung unseres Bestands an Büromaterial und bei Bedarf Nachbestellung
– Verwaltung des Archivs (im Büro und auf dem Server): Einsortieren von Originalkopien, Mustern, Druckdateien, Fotos, etc.
– Vorbereitung unserer „Promo packs“ (Informationsmaterial) für Veranstaltungen
– Aufnehmen und bearbeiten von Lehreinheiten im Team
– Unterstützung bei anderen, generellen Bürotätigkeiten
Anforderungen:
– Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
– Gute Kenntnisse von Microsoft Office Programmen, insbesondere Access und Excel, sind von Vorteil
– Grafikkenntnisse sind von Vorteil
– Bereitschaft gelegentlich zu reisen
– Einarbeitung in alle anderen Aufgaben und Verantwortungsbereiche findet statt
Bei Interesse freuen wir uns über Bewerbungen per E-Mail an gc(at)vitc.eu, bitte mit der Betreffzeile „Teilzeitjob“.
Bewerbungsschluss ist der 6. Juni 2017. Wir freuen uns auf Deine E-Mail!